14个高效的商务写作技巧

商业写作正变得越来越流行,许多人正在将其视为赚钱的选择。商务写作技巧

尽管有成千上万的人在从事此类写作,但实际上很少有人擅长于此,因为他们缺乏使商业作家有更多优势的正确技能和经验。

因此,我将与您分享最有效的商务写作技巧,以帮助您长期提高技能和知识。

这么说,让’s get started.

商务写作技巧

了解不同类型的商务写作。

您应该寻求了解不同类型的商务写作,然后掌握您认为对自己有好处的商务写作以及完成与客户合作为您提供的工作所需的商务写作。以下简要列表将帮助您熟悉其中的一些:

电邮

这些是最常见的业务写作类型,并且在许多业务交互中正逐渐取代一对一的通信。

重要的是,在进行商务写作时,您必须在电子邮件中进行专业介绍,以免向客户提供混乱的消息。

您应该知道如何适当地向您致敬并自我介绍,以确保您和您要解决的人之间都受到尊重。

更重要的是,在发送作品之前先对其进行校对。

备忘录

也称为备忘录,它们是发送给人们的简短信息,目的是传达您对某个问题的看法。

您可以撰写一份备忘录,以感谢某人所做的出色工作或将他们保留在项目的选项卡中。

备忘可能会有些复杂,因为它们比大多数类型的商务写作都更随意。但是,您应该确保保持精通。另外,很多练习在这里将是非常有益的。

手册

这些为员工提供了有关如何做某事的指导。他们的写作风格是’不要有特殊或创造性的东西,这样您就可以写出简单的东西。

作为一名作家,您必须阐明所有必要的说明,以便即使是最受遗忘的员工也可以理解公司对它们的期望。

报告书

这些描述了企业中的项目或事件。编写报告时,最重要的部分是学习如何写作而不会受到偏见,因此,请避免使报告充满您的意见,因为您不会’不想脱口而出。

时事通讯

每个公司都有发布新闻稿的特定时间。时事通讯

有些每周,每月或每年执行一次。

如果有这个项目,您将撰写有关公司已完成的项目,即将发生的重要事件以及本月员工的文章。

它们有点非正式,因此您在编写时可以从中获得一些乐趣。

新闻发布

这需要对公司即将成立的产品或事件进行正式公告。

它们大多在网上或报纸上发表,因此您在编写它们时可以采用新闻方式。

确保在写作时保持专业水准,但在某些公司,’s not a requirement.

提案

您编写这些代码是为了向潜在客户提供有关产品的详细信息,例如成本,收益和任何其他重要信息。确保您拥有所有必需的事实,因为使用提案您不能承担提供虚假信息的责任。

知道你的听众是谁

这可以帮助您确定内容遵循的特定方向。您将了解读者在寻找什么,并由此了解内容的外观。

您使用的语气,风格和词汇应与主题以及受众保持一致,因此请确保您的内容从头到尾有效地表明这一点。

此外,涉及标题时,请为工作的关键部分编写标题,以使它们井井有条。

提出一个大纲

在这里,您将创建要在工作中处理的元素的列表。基本上,此步骤有助于规划您的工作,这样您就不会错过任何重要的事情,而且您的工作井井有条。

了解您的文章应具有的样式和格式

有些客户可能会与您分享他们希望他们的工作看起来如何,有些则不会,因此您可以在其网站上查看他们以前的文章,以查看常用的样式。

尽可能与客户协商,并避免从您的角度处理任何文档。

换句话说,不要’不要从头做事。

检查您的内容

首先,您必须彻底研究自己的作品,以获取观众所需的相关信息。你不’不想对客户坦白,也不想提供虚假信息。

接下来,不要犯偏离您本来要说的话的错误。在商务写作中,每件作品都有明确的目的,因此您要避免让读者盘旋。

您必须直截了当处理您的工作,因为没有一个观众愿意在您的工作中寻找信息。

以下提示可帮助您的读者更轻松地在工作中轻松获取所需的信息;

〜坚持手头的话题。写作后编辑作品

〜尽量使用简短的单词。

〜避免模棱两可。

〜用引人入胜的语气向读者提供事实,以提高工作的可信度。

〜使用项目符号,粗体和斜体,编号,颜色以及良好的标题,使读者可以轻松浏览您的作品,因为它们会破坏您的作品。

〜唐’过多的副词和形容词会使您的读者窒息。

〜开始编写工作中较容易的部分,然后继续进行困难的部分。这将帮助您自然流畅,并使您的写作任务容易得多。

利用活跃的声音

这有助于避免冗长,并提高工作清晰度。主体以这种声音执行动作,例如,“Mary hit the car”.

这样的句子比看起来像被动的句子更容易提出,“汽车被玛丽撞了”.

确保您的读者可以轻松掌握自己在说什么,而不必费力。

在将内容交付给读者时采用对话式语气。

与他们交流时,请避免过于正式,因为您希望内容具有个人风格。

否则,除非客户希望您专业写作,否则请不要太认真。

尽可能使您的工作更具吸引力,并且这样做的一个好方法是假装您与客户直接交谈,以便为其他读者提供完美的服务。

最重要的是,自信地传达您的信息。这使您的受众更有可能对您提供的内容采取行动,例如,他们可以购买您所谈论的产品。

远离行话

您要确保即使没有这样做的人’没有足够的业务知识可以阅读您的工作并学到一两个东西。

因此,您想抛弃诸如“dynamism”, ” impactful”, “contextualize”而是使用有意义的简单单词。

保存模板以备将来使用

由于您很有可能要编写其他备忘录,电子邮件或信件,因此您想保存模板以节省下一次的时间’在同一写。

但是,请确保记住更改地址或名称之类的信息,以免造成错别字。

有一个很好的结论

确保您得出的结论是正确的,而不是一个字一个字地重复信息以及引入新信息。

保持简单明了,以至于您确实已经完成了有关特定主题的写作。

修改!修改!修改!

既然您已经完成了所有构想, ’是时候检查您所犯的错误了。应彻底完成此过程,以免使读者感到困惑。

确保检查拼写,语法和语法中是否存在任何错误,如果您不能独自完成此操作,请让您的朋友仔细检查一下,以便他们指出错误或缺失的地方。

您还可以使用在线拼写检查器来完善您的拼写和语法错误,但是请谨慎使用,因为在使用单词的情况下“here” when you meant ”hear”,因为这些单词的拼写都正确,所以它们不会提醒您这种错误。因此,它’再次阅读您的著作以纠正此类错误总是明智的。

阅读其他作家的其他商业文章

之所以如此重要,是因为您了解了如何改进自己的工作,并且总体上,您了解了编写某些业务文件时应采取的方向。

总的来说’这是一种学习的好方法,如果您想在这个细分市场中成为更好的作家,就应该接受它。

阅读可以帮助您进行商务写作的书籍

这也是关键,就像一本书,“商业写作技巧”罗伯特·布拉德(Robert Bullard)撰写的这篇文章将帮助您涵盖17个有用的话题,这对于寻求提高技能的商业作家来说非常重要。

在本书中,您将发现以下写作技巧;阅读更多内容

〜如何快速轻松地编写

〜如何吸引读者’ attention

〜如何增加和改善关键业务沟通的影响力,例如博客,新闻稿,报告,案例研究以及网站

〜如何说服顾客

〜校对工作

〜如何掌握语气和您不具备的许多其他写作内容’t want to miss.

对于作者而言,这本书是必不可少的,因为作者本人在写作领域已有10年的经验,因此他可以为您提供在此旅途中需要的一切。

总而言之,只要寻找一本满足您需求的类似书籍,仔细阅读并内化它,您将立即成为商务写作的专家。

保持练习

就像生活中的其他任何事情一样,我们知道,练习越多,就越能从中得到好处。因此,您撰写的商业文章越多,最终您撰写的文章就越多。尝试编写许多不同的业务文章,以使您用途广泛,并可以在其中任何一篇上进行写作。

你赢了’坐下来才能变得更好,所以您必须努力工作以变得更好。

你去!

这些是要牢记并做很多练习才能成为有竞争力的商业作家的关键技巧。

旨在正确理解和掌握每个技巧,最重要的是,继续努力写作,以不断发展和进步。

祝您一切顺利,也欢迎您对此主题有任何疑问,欢迎提问,我们将尽快与您联系。

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